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Se sostieni delle spese di trasferta per partecipare alle nostre missioni, tali spese possono esserti rimborsate se previsto e consentito dal budget dell’iniziativa.

Per ottenere il rimborso (e poter partecipare alle nostre iniziative) devi comunque essere in regola con il Membership.

Ogni spesa deve essere preventivamente approvata inviando una mail a [email protected] specificando ed indicando le singole voci che dovrai sostenere personalmente ed una cifra di massima per poter verificare la compatibilità con il budget a disposizione.

Ad esempio: viaggio A/R Milano Roma per meet up comprensivo di una notte in B&B: 180 euro

Per richiedere il rimborso, infine, dovrai compilare il seguente modulo: https://drive.google.com/file/d/1ZFwwHmtiqebqQsC0gONqlgIbQVzyXOxo/view?usp=drive_link e restituirlo firmato seguendo le istruzioni che trovi al suo interno.

👉 Tieni conto che

  1. Il rimborso Chilometrico deve essere calcolato tramite tabelle ACI in vigore
  2. Il volontario deve allegare al modulo “Rimborso Spese Piè di Lista” fotocopia o scansione di tutte le ricevute, scontrini e giustificativi inerenti le spese sostenute
  3. Il modulo “Rimborso Spese Piè di Lista” e le ricevute devono essere inviate a mezzo mail all’indirizzo [email protected] oppure tramite i canali definiti per le comunicazioni dell'iniziativa (Slack / GDrive)
  4. Saranno rimborsate solo le spese corrispondenti ai giustificativi allegati
  5. Il rimborso avverrà entro 60 gg dal ricevimento della documentazione tramite bonifico bancario

🪙 Budget

Ci teniamo ad evidenziare il fatto che non tutte le nostre iniziative e viaggi sono supportati da un budget dedicato.

A volte riusciamo a raccogliere i fondi per sostenere i costi fissi attraverso campagne di fundraising e/o sponsorship mentre altre volte dobbiamo sostenere tali spese individualmente.

Di norma, quando le iniziative hanno un supporto economico, definiamo un budget per ogni volontario il quale sarà lui/lei a definire in che modo utilizzarlo purchè adempia all’obiettivo del progetto.

Questa modalità di autogestione del budget permette ad ogni volontario di scegliere il volo (ad esempio) più consono al suo trasferimento e di gestirlo in autonomia senza che Skillando DV debba fare da intermediario.